Starszy referent

Miejsce pracy: Siedlce;
Rodzaj umowy: umowa o pracę (na czas nieobecności zastępowanego pracownika);
Wymiar czasu pracy: pełen etat;
Rozpoczęcie pracy: od 01.10.2022 r.;
Wynagrodzenie: 3230,00 zł – wynagrodzenie zasadnicze, premia regulaminowa, inne dodatki do wynagrodzenia.

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie i 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe;
- biegła umiejętność obsługi komputera;
- bardzo dobra praktyczna znajomość pracy w pakiecie MS Office;
- znajomość praktyk w dziedzinie ochrony informacji niejawnych i danych osobowych;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność;
- obywatelstwo polskie.

Wymagania dodatkowe – preferowane:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- znajomość specyfiki pracy w jednostce wojskowej;
- umiejętność wyszukiwania i selekcji informacji;
- umiejętność analizy i syntezy informacji;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- dyspozycyjność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętność pracy w zespole.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie i aktualizacja:

• teczek akt personalnych żołnierzy zawodowych Dowództwa Dywizji,
• rejestru alfabetycznego akt personalnych i kart ewidencyjnych, kart ewidencyjnych żołnierzy zawodowych Dowództwa Dywizji oraz żołnierzy będących w kompetencji Dowódcy Dywizji;

- przygotowywanie propozycji wystąpień (prezentacji) przełożonemu na odprawy/ szkolenia;
- opracowywanie propozycji punktów do rozkazu dziennego Dowódcy Dywizji;
- terminowe sporządzanie rozkazu dziennego Dowódcy Dywizji;
- sporządzanie wyciągów z rozkazu dziennego Dowódcy Dywizji oraz ich dystrybucja;
- przygotowanie, dystrybucja i zbieranie arkuszy opinii służbowych;
- opracowywanie dokumentów na ocenę sytuacji kadrowej na szczeblu Dywizji w zakresie opiniowania służbowego Dowództwa Dywizji oraz jednostek wojskowych Dywizji.

Wymagane dokumenty:
- CV zawierające dane, o których mowa w art. 22¹ Kodeksu Pracy;
- list motywacyjny;
- kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie świadectw pracy;
- inne dodatkowe kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i umiejętności (ukończone kursy, szkolenia);
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodny ze wzorem (zał. Nr 1);
- oświadczenie o niekaralności;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
- zgoda na udział w procesie rekrutacji (zał. Nr 2).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyłać pocztą na adres:
Dowództwo 18. Dywizji Zmechanizowanej
ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 5
08-110 Siedlce,
w terminie do dnia 16.09.2022 r. (decyduje data stempla pocztowego) w zaklejonej kopercie
z dopiskiem: „DOTYCZY NABORU NA STANOWISKO STARSZY REFERENT”.

Osoby upoważnione do kontaktów:
ppłk Dariusz WASILEWSKI, tel. 261-351-411,
p. Martyna TALEWSKA, tel. 261-351-405.


KLAUZULA INFORMACYJNA
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej: RODO) – w związku z pozyskiwaniem od Państwa danych osobowych zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: ADO), jest Dowództwo 18. Dywizji Zmechanizowanej z siedzibą w 08-110 Siedlce przy ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 5.
ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (dalej: IOD), z którym mogą się Państwo kontaktować za pośrednictwem:
poczty elektronicznej (e-mail): 18dz.iod@ron.mil.pl;
telefonu: 727-041-921;
listownie, na podany w punkcie I adres, z dopiskiem: "Inspektor Ochrony Danych Osobowych".
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w zakresie niezbędnym do podjęcia działań zmierzających do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy oraz wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków.
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędna do uczestniczenia w postępowaniu rekrutacyjnym.
Podanie przez Państwa, innych danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na ich przetwarzanie. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne i fakultatywne.
Mogą Państwo skorzystać z prawa do:
- uzyskania informacji czy Państwa dane są przetwarzane, a jeśli tak, również prawo do ich dostępu;
- sprostowania danych osobowych, w sytuacji gdy dane są nieprawidłowe;
- uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- żądania ich usunięcia;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielnej zgody przez Kandydata przysługuje mu prawo cofnięcia zgody w każdym czasie bez podania przyczyny, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania tych danych, którego dokonano podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Niezależnie od uprawnień powołanych powyższej w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania zgodnie z przepisami prawa.
Zebrane od Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG), czyli do państw trzecich.
W trakcie przetwarzania przez ADO Państwa danych osobowych, nie będzie dochodziło do podejmowania decyzji, których wyłączną podstawą byłoby zautomatyzowane przetwarzanie tych danych, w tym ich profilowanie.
Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, tj. przez okres 6 miesięcy liczony od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.