Przyjazdy do LAW

PRACOWNICY

Rekrutacja

1. W celu zgłoszenia swojego udziału na wyjazd w ramach programu EMILYO, należy:

a) Zgłosić telefonicznie lub elektronicznie chęć uczestnictwa w przedsięwzięciu (tel.: +48 261 517 489, e-mail: m.borysiewicz@law.mil.pl; dane kontaktowe znajdują się w zakładce EMILYO (Military Erasmus) na stronie LAW)

b) Uzupełnić Formularz Zgłoszeniowy udostępniony przez Koordynatora programu EMILYO i odesłać go elektronicznie, a następnie dostarczyć jego wydrukowaną i podpisaną wersję do Biura ds. Współpracy Międzynarodowej (Rektorat, I piętro, pokój 114)

2. Jeżeli na dany wyjazd nie ma zgłoszeń, pracownicy zostają wytypowani do wyjazdu na podstawie polecenia Prorektora ds. wojskowych oraz Prorektora ds. kształcenia.

 

Kwalifikacja

a) Zespół ds. Programu EMILYO dokonuje analizy informacji w złożonym formularzu, a przewodniczący Programu podejmują decyzję o zakwalifikowaniu pracownika do udziału w przedsięwzięciu. O decyzji informuje pracownika Koordynator programu EMILYO

b) Jeżeli pracownik nie został zakwalifikowany, wysłana aplikacja pozostanie w systemie i zostanie przedstawiona Zespołowi ds. Programu EMILYO
podczas kolejnej rekrutacji w ramach programu EMILYO.

c) Jeżeli pracownik został zakwalifikowany na wyjazd w ramach programu EMILYO:

  • Zobowiązany jest wypełnić, udostępniony  przez Koordynatora Programu EMILYO, formularz  aplikacyjny wymagany przez organizatora przedsięwzięcia (dane osobowe oraz zdjęcie paszportowe lub zdjęcie do książeczki wojskowej w formie elektronicznej);
  • w ciągu dwóch tygodni zobowiązany jest złożyć wniosek o zgodę na wyjazd do Rektora-Komendanta w drodze służbowej (zebrać opinie i podpisy do wniosku z datami dziennymi) zgodnie z obowiązującą służbową ścieżką obiegu dokumentów.

d) Jeżeli wniosek zostanie zaakceptowany przez Rektora-Komendanta, pracownik zobowiązany jest dostarczyć papierowe zdjęcie do książeczki wojskowej oraz zaświadczenie lekarskie z poświadczoną grupą krwi do Wydziału Kadr LAW (Rektorat), w ciągu 5 dni roboczych od odebrania zgody w celu rozpoczęcia procedury uzyskania Karty i Tabliczki Tożsamości oraz rozkazu personalnego z Departamentu Kadr MON.

 

Procedura wyjazdowa

e) Trzy tygodnie przed wyjazdem za granicę, pracownik zobowiązany jest do rozpoczęcia procedury wyjazdowej w Biurze ds. Współpracy Międzynarodowej w celu uzyskania odpowiednich dokumentów wyjazdowych oraz NATO Travel Order.

Procedura wyjazdów zagranicznych jest dostępna w Biurze ds. Współpracy Międzynarodowej oraz na stronie LAW pod linkiem:  https://www.wojsko-polskie.pl/law/wspolpraca-miedzynarodowa-procedury-wyjazdow-zagranicznych/